Soporte de auditoría
Una auditoría de seguros es una revisión realizada por la compañía aseguradora para verificar que las cifras de nómina e ingresos utilizadas para calcular las primas de su seguro sean correctas. Durante el año, las primas de su seguro se basan en estimaciones de nómina e ingresos brutos. Al finalizar el periodo de la póliza, la compañía aseguradora requiere una auditoría para comparar dichas estimaciones con sus registros financieros reales.
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Preparación de datos: Recopilamos toda la documentación financiera necesaria para la contabilidad.
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Verificación de nómina: Revisamos las cifras de nómina para confirmar la correcta clasificación de empleados y subcontratistas.
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Documentación justificativa: (Certificados de seguro, formularios 941, etc.)
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Presentación y revisión: Enviamos toda la documentación al auditor de la aseguradora.
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Ajuste de auditoría: La aseguradora le enviará los resultados de la auditoría una vez finalizada.
Contabilidad
La contabilidad es el proceso de realizar un seguimiento de todo el dinero que entra y sale de las finanzas de una empresa o persona. Implica:
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Registrar transacciones: Anotar cada vez que se gasta o recibe dinero.
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Organizar registros: mantener estos registros de manera ordenada, generalmente en un libro mayor o utilizando un software de contabilidad.
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Equilibrar los libros: asegurarse de que las cantidades de dinero en las diferentes categorías sumen correctamente.
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Creación de informes financieros: elaboración de informes como balances y estados de resultados.
Servicios Consulares
El Consulado de Brasil ofrece una amplia gama de servicios para asistir a los ciudadanos brasileños que viven o viajan al extranjero. Estos servicios incluyen la expedición y renovación de pasaportes, el registro de votantes y servicios notariales como poderes notariales y la autenticación de documentos. El consulado también gestiona los registros de nacimiento, matrimonio y defunción de los brasileños en el extranjero, así como la tramitación de visas para ciudadanos extranjeros que viajan a Brasil.
Además, el consulado brinda asistencia en casos de emergencia, como pérdida de documentos, detenciones u hospitalizaciones, garantizando que los ciudadanos brasileños reciban apoyo y protección mientras se encuentren fuera del país.
Y Haus of Tax puede ayudarle a obtener algunos de estos servicios.
Gestión de Documentos
El Sistema de Gestión de Documentos (DMS) es la forma en que almacenamos, organizamos y gestionamos documentos para que sean fáciles de encontrar y utilizar.
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Almacenamiento
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Organización
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Control de acceso
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Capacidad de búsqueda
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Seguridad
Los DMS son herramientas que ayudan a mejorar la eficiencia, ahorrar espacio, mejorar la seguridad y hacer el trabajo más fácil y organizado.
Emisión de Estimates y Invoices
In business, both estimates and invoices are essential documents used during a transaction, but they serve different purposes.
An estimate is a preliminary document that provides the customer with an approximate cost of goods or services before the work begins. It helps clients understand the expected price, scope, and terms of a project, but it is not a final bill. Estimates can change if materials, labor, or project details are adjusted.
An invoice, on the other hand, is an official request for payment issued after the service has been completed or the product delivered. It includes detailed information such as the final amount due, payment terms, due date, and company details.
Solicitud de ITIN
Una solicitud de ITIN (Número de Identificación Individual del Contribuyente) es el proceso de obtener un número especial del IRS para personas que necesitan pagar impuestos en los EE. UU. pero no pueden obtener un Número de Seguro Social (SSN).
El ITIN no es su SSN y tampoco le permite trabajar legalmente.
El IRS tarda de 1 a 3 meses en emitir un ITIN.
Llena el siguiente formulario y comienza tu proceso de ITIN de forma remota
Nuevos Negocios
Iniciar un nuevo negocio en Estados Unidos, especialmente en Massachusetts, requiere varios pasos legales y financieros importantes para garantizar el cumplimiento total de las normativas y una base sólida para el crecimiento futuro. Nuestro equipo de contabilidad y asesoría asiste a los emprendedores durante todo el proceso de constitución de la empresa, ayudándoles a tomar las mejores decisiones para la estructura, el registro y la configuración fiscal de su compañía. Las estructuras más comunes son:
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LLC: Ofrece protección legal a los propietarios y opciones fiscales flexibles.
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Corporación (Corporación C o Corporación S): Ideal para empresas que planean captar capital o expandirse.
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DBA: La forma más sencilla de constituir la empresa, pero sin protección de responsabilidad.
Notario Público
Un notario público es alguien autorizado por el gobierno para presenciar a las personas que firman documentos importantes. Verifican las identificaciones para asegurarse de que todos sean quienes dicen ser. Los notarios también sellan o sellan documentos para hacerlos legales. Su trabajo es prevenir el fraude y asegurarse de que los documentos sean auténticos y estén firmados voluntariamente.
Los documentos notariados generalmente se aceptan sólo dentro de EE. UU.
Nómina de Sueldos
La nómina es la forma en que una empresa entrega dinero a sus empleados por su trabajo. Implica calcular cuánto ha ganado cada persona, restar impuestos y otras deducciones, y luego pagarlos mediante cheque o depósito directo en su cuenta bancaria.
La nómina es importante para garantizar que los empleados reciban su pago correctamente y a tiempo, y ayuda a las empresas a seguir las normas fiscales y mantener buenos registros financieros.
Permiso para Construcción
Una solicitud de permiso es el proceso de solicitar un permiso oficial para iniciar la construcción o realizar grandes cambios en un edificio. Es importante porque garantiza que el trabajo cumpla con las normas de seguridad y las leyes locales.
Necesitará un permiso cuando:
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Construyendo una nueva estructura
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Agregar o expandir una estructura existente
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Renovaciones o remodelaciones importantes
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Trabajos eléctricos, de plomería o mecánicos.
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Derribar una estructura
Agente Inmobiliario
En Haus of Tax, entendemos que las transacciones inmobiliarias van más allá de la simple compraventa de propiedades; requieren estrategia financiera, cumplimiento legal y planificación fiscal. Por eso, nuestro equipo ofrece asesoramiento integral durante todo el proceso, ayudando a nuestros clientes a tomar decisiones informadas y seguras.
Nuestra firma también cuenta con un agente inmobiliario registrado en Massachusetts, autorizado para brindar asistencia en la compra, venta e inversión de propiedades. Al combinar nuestra experiencia en el sector inmobiliario con nuestros conocimientos contables y fiscales, ayudamos a nuestros clientes a gestionar cada aspecto de su inversión de manera eficiente y con confianza. Visite el sitio web de nuestro agente.
Impuestos Estatales
En Estados Unidos, las empresas deben cumplir con diversos impuestos estatales, que varían de un estado a otro. Estos impuestos son esenciales para financiar los servicios públicos y los propietarios de negocios deben recaudarlos, declararlos y pagarlos correctamente.
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Sales Tax es uno de los impuestos estatales más comunes. Se aplica a la venta de bienes y ciertos servicios. Las empresas lo recaudan de los clientes en el punto de venta y luego lo remiten al departamento de hacienda estatal. Las tasas y regulaciones del impuesto sobre las ventas varían según el estado e incluso la ciudad.
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Meals Tax se aplica a los alimentos y bebidas preparados que venden restaurantes, cafeterías y servicios de catering. Generalmente es un porcentaje que se añade al total de la factura y lo recauda el establecimiento en nombre del gobierno estatal o local.
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Surcharge Tax es un porcentaje adicional que se añade a ciertas transacciones, como estancias en hoteles, alquileres a corto plazo o bienes y servicios específicos. A menudo se utiliza para financiar la infraestructura local, el turismo o los programas municipales.
Preparador de Impuestos
Un preparador de impuestos es alguien que ayuda a personas y empresas a completar correctamente sus formularios de impuestos. Recopilan información financiera, calculan los impuestos adeudados o los reembolsos adeudados y se aseguran de que todo siga las normas fiscales.
Los preparadores de impuestos ayudan a los clientes a aprovechar al máximo sus declaraciones de impuestos y a garantizar que cumplan con los plazos y eviten errores.
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Traducción
La traducción significa cambiar palabras o lenguaje hablado de un idioma a otro. Es importante porque ayuda a que las personas que hablan diferentes idiomas se entiendan entre sí. Los traductores mantienen el significado y los sentimientos del mensaje original mientras usan palabras diferentes. Necesitan conocer bien ambos idiomas para hacerlo con precisión.
Las traducciones que ofrece Haus of Tax son únicamente del inglés al portugués o del portugués al inglés.
Dirección Virtual
Una dirección virtual es una dirección comercial que permite a las empresas recibir correo y correspondencia oficial sin necesidad de mantener una oficina física. Es la solución ideal para emprendedores, negocios remotos y empresas que desean establecer una presencia profesional en EE. UU.
En Haus of Tax, ofrecemos una gestión integral de direcciones virtuales para nuestros clientes. Cuando recibimos correo en nuestra oficina, nuestro equipo:
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Recibe y clasifica toda la correspondencia de forma segura.
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Escanea y sube los documentos al Portal del Cliente, lo que le permite verlos y descargarlos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
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Desecha el correo físico de forma segura a petición suya o automáticamente después de 90 días de almacenamiento.